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    運城學院學生轉學規定(最新版)
    時間:2017-11-06 10:57:09 作者: 點擊:

    院學字〔201734

     

    運城學院學生轉學規定

     

    為規范學生轉學,根據國家教育部《普通高等學校學生管理規定》(教育部41號令)及《運城學院學生管理規定》,制定本規定:

    一、轉學條件

    1、學生一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。

    2、學生因學院培養條件改變等非本人原因需要轉學的,學院出具證明,由省教育廳協調轉學到同層次學校。

    二、有下列情形之一者,不予轉學:

    1、入學未滿一學期或者畢業前一年的;

    2、高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

    3、由低學歷層次轉入高學歷層次的;

    4、以定向就業招生錄取的;

    5、受到開除學籍處分及應予退學的;

    6、休學期間的;

    7、我校當年沒有在該省安排擬轉入轉業招生計劃的(申請轉入我校的外省籍學生);

    8、其他無正當理由的。

    三、轉學審核

    學院成立學生轉學審核組,組長由院長擔任,副組長由分管教學、學生工作副院長擔任,成員由教務處處長、學生處處長、招生就業處處長、計財處處長擔任,負責對申請轉學的學生進行審核,符合條件并審核合格的,予以辦理轉學手續。

    學生轉學審核組一般每學期集中審核一次學生轉學事宜。

    四、轉學程序

    (一)學生轉出我校程序

    1、學生在學籍管理部門網頁下載并填寫《運城學院學生轉學申請表(轉出)》(以下簡稱《轉出申請》),持學校指定醫院診斷書或特殊困難情況證明等相關資料交所在系黨政聯系會議審核,系主任根據研究結果簽署意見,系里出具學生在校表現鑒定書。

    2、學生持系審核同意的《轉出申請》到招生就業處或檔案館復印新生錄取花名冊(加蓋學院公章)。

    3、學生將系審核同意的《轉出申請》、學校指定醫院檢查證明或特殊困難情況證明、學生在校表現鑒定書、新生錄取花名冊復印件等相關資料交學籍管理部門。

    4、學生從學籍管理部門領取、填寫《山西省普通高校轉學備案表》(以下簡稱《轉學表》)。

    5、學生持《轉學表》等相關資料到擬轉入學校審批。

    6、擬轉入學校審批同意后,學生將以下材料交學籍管理部門:

    1)擬轉入學校審批同意的《轉學表》;

    2)轉出、擬轉入學校指定醫院檢查證明或特殊困難情況證明;

    3)新生錄取花名冊復印件;

    4)擬轉入學校出具的擬轉入專業當年在生源地錄取最低分數證明;

    5)擬轉入學校招生委員會或招生監督部門出具的同意該生轉入的證明;

    6)擬轉入院系集體研究會議紀要;

    7)擬轉入學校集體研究會議紀要;

    8)擬轉入學校校長簽署的接收函;

    9)擬轉入學校公示情況及結果(提供學校網站公示截圖,公示結果由公示部門出具)。

    7、學籍管理部門將學生遞交的資料報請學生轉學審核組審核。

    8、學生本人向學生轉學審核組陳述轉學原因,接受審核。

    9、學生轉學審核組同意后,在學院校園網公示5個工作日。

    10、跨省轉學的學生,學籍管理部門報省教育廳,省教育廳商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。

    如學生未辦理離校手續擅自離校的,按《運城學院學生違紀處理辦法》予以處理。

    (二)學生轉入我校程序

    1、學生持書面轉入申請及轉出學校出具的在校期間表現鑒定書、成績單、新生錄取花名冊復印件(以上3項均需加蓋學校公章)、轉出院校指定醫院的診斷證明或特殊困難情況證明,向我校學籍管理部門提交轉入申請。

    2、我校學籍管理部門對學生轉入學院相關資料進行初審后,學生本人填寫《運城學院學生轉學申請表(轉入)》(以下簡稱《轉入申請》)

    3、學院后勤處安排學生體檢。

    4、學生持以上所有相關資料提交擬轉入專業所在系審核。系黨政聯席會議集體研究決定后,將轉入學生名單、表決情況如實記入會議紀要,系黨政負責人分別在《轉入申請》簽署意見,給學生出具系集體研究會議紀要復印件(加蓋系黨政印章)。

    5、學生將《轉入申請》及以上所有相關資料交招生就業處,招生就業處提交學院招生委員會審核學生高考分數是否符合轉入要求。招生委員會審核同意后出具同意該生轉入的證明,招生委員會主要負責人在《轉入申請》上簽署意見,招生就業處出具學生擬轉入專業當年在該生所在生源地錄取的最低分學生新生錄取花名冊復印件(加蓋學院公章)。                    

    6、學生將《轉入申請》及以上所有資料交學籍管理部門,學籍管理部門將學生所送交資料報請學生轉學審核組審核。

    7、學生本人向學生轉學審核組陳述轉學原因、接受審核。學生轉學審核組集體研究決定后,將轉入學生名單、表決情況如實記入會議紀要,為學生出具紀要復印件(加蓋學院公章)。

    8、學生轉學審核組同意后,學籍管理部門在校園網上公示學生轉學情況5個工作日以上。

    9、公示無異議后,院長在《轉學表》上簽署意見,并簽署接收函。

    10、學籍管理部門負責出具公示情況及結果(提供學校網站截圖)。

    11、跨省轉入我校的學生,由轉出學校報當地省級教育行政部門商山西省教育廳,按轉入條件確認后辦理轉學手續。

    12、山西省教育廳確認轉學后,我校學籍管理部門通知學生辦理入校學習手續。

    13、我校學籍管理部門在學生轉學完成后3個月內,報省教育廳備案。

    五、 在轉學過程中,出現相關工作單位或工作人員不按規定程序作業或徇私舞弊的,學院將嚴肅追究相關單位和人員責任。

    六、本規定自發布之日起施行,由學院學籍管理部門負責解釋,原《運城學院學生轉學規定》(院學字[2014]17號)同時廢止。

     

    附件:1、運城學院學生轉學申請審批表(轉入).doc    

    2、運城學院學生轉學申請審批表(轉出).doc                                          

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